一、PPT与展板制作的共性核心要求(核心原则:逻辑清晰、视觉聚焦、受众适配)
1. 内容设计:
◦ 主题唯一:每页/每块展板仅突出1个核心信息(如科研结论、科普重点、项目亮点)。
◦ 信息精炼:文字≤3行/页,句子≤15字/行,用关键词替代长句,避免大段文字堆砌。
◦ 逻辑连贯:按“背景→核心内容→结论/建议”分层,用标题、序号、颜色区分层级(不超过3层)。
2. 视觉设计:
◦ 风格统一:字体(标题+正文)、色彩(主色≤3种,辅助色≤2种)、版式、图标风格全程一致(如科研类用简约风,科普类可活泼但不杂乱)。
◦ 重点突出:核心数据、结论用加粗、对比色、放大字号强调(如P<0.05、关键成果数值)。
◦ 可视化优先:用图表(柱状图、折线图)、示意图、流程图替代文字,数据图表需标注来源、坐标轴含义。
3. 技术规范:
◦ 分辨率适配:PPT默认16:9(演示)/4:3(老式设备),展板按实际尺寸设置(如常见展板尺寸90cm×120cm,分辨率≥300dpi)。
◦ 兼容性:PPT避免特殊字体(嵌入字体或转为图片),展板保存为PDF(印刷用)+JPG(预览用),确保无模糊、变形。
二、PPT与展板的差异化制作要点(表格对比,直观清晰)
维度 | PPT(演示型) | 展板(静态展示型) |
核心用途 | 配合演讲者讲解,动态传递信息 | 独立展示(展会、汇报墙),静态吸收信息 |
版式设计 | 单页独立完整,页面切换有节奏(封面→目录→正文→总结) | 整体为1个视觉单元,分区块布局(如左上主题+右侧内容+底部结论),预留≥15%留白 |
信息密度 | 低密度,依赖演讲补充细节 | 中高密度,信息自给自足(观众无讲解) |
视觉重点 | 文字+图表均衡,动画/切换效果辅助节奏 | 图表/图片占比≥60%,文字放大(标题≥36号,正文≥24号),远距离可辨 |
特殊要求 | 动画/交互:仅用于突出重点(如数据分步展示),避免花哨特效;页面切换≤3种 | 材质适配:按用途选喷绘(展会)/KT板(临时展示)/亚克力(长期使用),色彩模式用CMYK(印刷) |
三、专业场景强化要点(适配科研、科普、项目申报等场景)
4. 科研/学术类:
◦ 数据可视化:图表需标注样本量、统计方法(如“n=3,P<0.05”),避免模糊表述。
◦ 术语规范:关键术语首次出现标注全称+缩写(如“器官健康学(OH)”),科普场景需用通俗类比(如“器官如同机器零件,需定期维护”)。
5. 展会/宣传类:
◦ 视觉冲击:封面/首块展板用大标题+核心图(如科研成果图、科普示意图),3秒内抓住观众注意力。
◦ 联系方式:展板底部预留单位Logo、联系人、二维码(如论文链接、科普平台),PPT结尾页简洁呈现核心结论+致谢。
总结核心原则:“少即是多” —— 文字越少、逻辑越清、视觉越聚焦,传递效率越高。